Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt: 14-5-2026

Bij HormoonWijs hechten wij veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Verantwoordelijke
HormoonWijs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsnaam: HormoonWijs
E-mailadres: info@hormoonwijs.com
Website: www.hormoonwijs.com
KvK-nummer: 98815156

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
HormoonWijs verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, contact met ons opneemt of deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Geboortedatum (indien relevant voor begeleiding)
• Gezondheidsgegevens (uitsluitend indien noodzakelijk voor coaching of begeleiding en met jouw toestemming)
• Betalingsgegevens
• IP-adres en gegevens over jouw gebruik van onze website

3. Doeleinden van de gegevensverwerking
HormoonWijs verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van coaching en begeleiding
• Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen
• Het verwerken van betalingen en administratie
• Het versturen van nieuwsbrieven of updates (alleen met toestemming)
• Het verbeteren van de website en dienstverlening
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Verwerking van gezondheidsgegevens
In het kader van onze dienstverlening kan HormoonWijs gezondheidsgegevens verwerken.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt:

• Met jouw uitdrukkelijke toestemming
• Voor zover noodzakelijk voor begeleiding of coaching
• Met passende beveiligingsmaatregelen en vertrouwelijkheid

HormoonWijs behandelt deze gegevens altijd zorgvuldig en vertrouwelijk.

5. Bewaartermijnen
HormoonWijs bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Gezondheidsgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist

6. Delen van persoonsgegevens met derden
HormoonWijs verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, het verwerken van betalingen, het beheer van systemen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met externe partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van HormoonWijs sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies en websitegebruik
HormoonWijs maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren en verbeteren. Voor het plaatsen van tracking cookies of marketingcookies vragen wij vooraf toestemming via de cookiemelding op de website.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Jouw toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Een verzoek kan worden ingediend via: info@hormoonwijs.com
HormoonWijs reageert zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
HormoonWijs neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of openbaarmaking.

10. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop HormoonWijs met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen
HormoonWijs behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website.

Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via: E-mail: info@hormoonwijs.com